MICE산업의 가장 뜨거운 주제 중 하나는 지속가능성이다. 친환경적인 행사를 위해 쓰레기 줄이기, 인쇄물의 디지털화, 탄소 절감 등 많은 요소들을 고민하고 있지만 그 모든 행사는 결국 ‘장소’에서 시작된다. 지속가능성과 장소에 담긴 이야기에 대한 인식이 높아지면서 이벤트를 위한 별도의 공간을 마련하기보다 기존의 공간을 변형하여 행사를 진행하는 사례들이 많이 생겨 나고 있다. 숲이나 강변 등 자연경관을 활용한 야외 공연이나 전시를 개최하기도 하고, 역사적 건물을 가로지르는 푸드홀. 창고를 개조한 체험형 전시시설과 같이 과거에는 행사에 활용하기 어려웠던 공간들을 탈바꿈하여 ‘유니크베뉴’의 매력을 활용하는 효과까지 얻고 있다. 이에, 비즈배쉬(BizBash)가 꼽은 효과적인 기존 공간 활용 방법 7가지를 살펴보고자 한다.
1. 오래된 구조물의 한계를 미리 예상하라
기존 공간을 이벤트 공간으로 탈바꿈하다 보면 기존 구조 안에서 예상하지 못한 문제가 발생할 수 있음을 항상 유의해야 한다. 오래된 시설의 안정성을 확인해야 하며, 공간의 구조 변경이 얼마나 가능한지에 따라 활용 정도가 달라질 수 있다. 또한 재활용 공간에 대한 허가 규정은 신축 건물보다 복잡한 경우가 많아 예상하지 못했던 예산이 투입될 수 있다. 따라서 오래된 건물을 사 용하기 위해서는 철저한 사전 평가와 오래된 건물의 구조 변경 경험이 많은 전문 설계팀과 긴밀히 협업하는 과정이 필요하다. 또한, 고객 만족을 위한 접근성 및 주차에 대한 사전 확인도 한 번 더 살펴보는 것이 좋다.
2. 지역 문화와 커뮤니티에 몰입하라
방치된 지역의 공간을 활용해야 할 때는 가장 먼저 지역 사회를 고려해야 한다. 현지의 문화와 역사에 집중하고, 지역주민들의 요구에 귀를 기울여야 한다. 지역의 지도자 및 주민들과의 관계를 구축하여, 변화된 공간이 그들의 가치와 부합할 수 있는 방안 을 모색해야 한다. 지역의 기존 상점을 활용하여 행사에 필요한 먹거리를 제공하거나, 지역 주민들이 직접 참여할 수 있는 자리 를 만드는 것만으로도 그 공간만의 특별한 개성을 부여하는 일이 된다. 커뮤니티를 육성하고 다양한 고객을 유치하는 것은 공 간 기획자에게도 장기적으로 더욱 큰 이익을 가져다줄 것이다.
3. 도시 환경을 활용해 의미를 전달하라
어느 도시든 그 도시만의 고유한 미적 요소가 존재한다. 훌륭한 자연 경관이나 역사적인 건축물, 도시를 이루는 스카이라인, 강 변의 낭만적인 분위기 등은 따라 하거나 만들어 낼 수 없는 공간이 가진 고유의 힘이다. 전통적인 이벤트 공간에서는 느낄 수 없었던 색다른 경험이 이벤트에 새로운 의미를 불어넣을 수 있다. 참가자들에게 또 다른 전율을 선사하며 전통적으로 이벤트를 개최하던 장소들에서는 느낄 수 없는 이야기들을 만들어 낼 수 있다.
4. 마치 그곳에 항상 존재했던 공간처럼 느끼게 하라
빈 공간을 행사 공간으로 탈바꿈하는 것은 매우 어려운 도전이지만, 생동감 있는 환경을 조성하는데 좋은 기회가 되기도 한다. 기획자의 창의성을 자유롭게 발휘하여 행사를 방문하는 사람들이 행사를 위해 만들어진 공간이 원래 그곳에 존재했던 공간인 것처럼 느끼게 한다면 더욱 몰입감 있는 행사를 만들 수 있을 것이다. 최대한 많은 공간을 활용하여 메시지를 전달하는 것 역시 행사 공간을 기획하는데 중요한 숙제이지만 사람들이 공간에 들어섰을 때 이전의 모습을 상상하기 어려울 만큼 어우러지게 배 치하는 것 또한 중요한 일이다.
5. 상호작용을 고려한 공간 운용
이벤트를 기획하기 위해서는 행사와 공간 자체에 대한 사려 깊은 접근 방식이 필요하다. 공간을 구성할 때부터 행사 참여자들 간의 원활한 소통이 가능하도록 공간을 설계하는 것이 좋다. 행사 구성 단계에서부터 참가자들의 시야와 활동 범위를 고려하여 모두가 충분히 공간을 즐길 수 있도록 배치해야 한다. 이를 위해서는 명확하게 행사장의 구역을 지정하는 것이 좋다. 라이브 아 트 시연을 위한 구역과 참가자들 간의 대화가 가능한 구역을 별도로 구성하고 참가자들의 이동 동선을 효율적으로 확보하여 주 최자 역시 참가자의 흐름을 파악하기가 수월하다.
6. ‘놀라움’과 ‘기쁨’의 순간을 선사하라
기존 공간을 경험의 공간으로 바꾸는 핵심은 대중에게 예상치 못한 순간을 선사하는 것이다. 공간 곳곳에 예상치 못한 소품이 나, 색다른 경험의 기회 등을 배치하여 참여자들이 더욱 몰입할 수 있게 해야 한다. 공간을 구성할 때, 단순히 빈 공간을 채우는 것이 아니라 예상치 못한 예술적 장치, 몰입형 경험, 독특한 감각적 반전과 같은 요소들을 곳곳에 두어 오래도록 기억에 남도록 하는 것에 집중해야 한다.
7. 색다른 장소는 색다른 공연을 만든다
흔히 공연을 위한 장소라고 생각하지 못하는 공간들에서 공연을 하는 것이 더욱 경쟁력 있는 공연을 만들 수 있다. 자유로운 공 간 기획을 기회로 삼아 기존의 공연이 선사하지 못하는 새로운 요소를 더해 관객에게 더 큰 몰입감을 선사할 수 있다. 다만 비 전통적인 공간 구성을 할 경우에는 세트 디자인에 전원 공급, 조명, 사운드와 같은 시설 비용을 반드시 고려해야 한다.
