EIC의 지속가능성 계획(Sustainability Initiative)은 MICE산업 관계자들에게 환경적으로나 사회적으로 책임의식을 가지고 행사를 운영할 것을 요청한다. 그리고 지속가능성을 실천하고자 하는 진정한 리더십과 관련 지식을 공유하고자 하는 열정이 모이면, 소득 기회 증가와 브랜드가치 향상, 건강한 지역사회 구축, 친환경적 제반 건설, 그리고 양심사회를 일구어낼 수 있다고 강조한다.
MICE산업을 대표하는 100여개 이상의 기관들의 의견을 반영하여 수립한 지속가능행사 기준항목 잠정안(Provisional Sustainable Event Standards)은 과거에 제시되었던 APEX/ASTM 지속가능환경 회의기준(Environmentally Sustainable Meeting Standards)에서 업그레이드된 대체 버전으로, 전 세계적으로 실천할 수 있는 공동의 지표를 만들고자 하는 노력에서 이루어졌다. 행사공급자, 주관사, 기업들이 적극적으로 참여하고 따를 수 있도록 하는 지속가능행사 캠페인도 전개할 예정에 있다.
EIC의 지속가능행사 기준항목 잠정안은 크게 모든 행사 관계기관이 공통으로 지켜야 할 기준항목과 각 섹터별로 지켜야 할 기준 항목으로 나뉜다. 여기서 각 섹터란 행사 공급자인 주최 및 기획 기관(Event Organizer), 숙박시설(Accommodation), 영상음향시 스템(Audio Visual and Production), 개최도시전담기구(Destination), 전시서비스업체(Exhibition Services), 식음료 서비스공급 업체(Food & Beverage) 그리고 개최시설(Venue) 등으로 구분된다.
EIC는 지속가능행사 측정항목 에 따라 등급평가와 자격심사 를 진행한다. 이를 취득하기 위 해 산업 전반에서 공통으로 지 켜야 할 기준항목과 각 섹터별 로 실천해야 할 항목을 평가받 고, 지속가능행사 여부의 심사를 받게 되는데, 점수 결과에 따라 브론즈, 실버, 골드, 플래티늄 자격을 부여받을 수 있다. 현재의 지속가능행사 기준항목은 잠정 안이긴 하지만 잠정안 상태에서도 자격심사를 신청할 수 있고 자격을 부여받을 수 있다.
2020년에는 이미 자격을 취득한 얼리어댑터 기관들의 피드백을 받아, 올해 안에 최종안을 만들어낼 예정이다. 볼티모어컨벤션센 터, 홍콩전시컨벤션센터, 싱가포르의 마리나베이샌즈, 미국 PGA 내셔널 리조트&스파, 토론토 관광청, 유타 푸드서비스 등 지금까 지전세계에서약40개기관이자격을받았다.
행사 공급자인 주최 및 기획 기 관(Event Organizer)이 지켜야 할 기준항목의 경우, 1) 조직 내 부적 실천요건, 2) 기후위기 관 련실천요건,3)공급망업체선정요건, 4) 숙박시설 선정요건, 5) 영상음향시스템 업체 선정요건, 6) 개최도시 선정요건, 7) 전시용역사 선정요 건, 8) 식음료 업체 선정요건, 9) 개최시설 선정요건 등으로 카테고리가 세분화되어 있고, 각 카테고리별로 실천 해야 할 항목이 자세하게 제시되어 있다.
공급업체(Suppliers)의 경우, 회사의 경영상태, 공기질 관리, 기후위기 대응 현황, 지역사회와의 관계, 수질, 에너 지, 쓰레기, 마케팅과 커뮤니케이션 방법, 공급체인 현황 등이 모두 평가 대상이다.
