미 CDC의 대면 행사에서 COVID19 확산 방지를 위한 권고사항

미국 질병 통제 예방 센터(Centers for Disease Control and Prevention, 이하 CDC)가 행사 유형별로 위험 수준과 체온 측정, 시차 출석(staggered attendance)과 같은 안전을 위한 권장사항을 공개했다.

코로나19로 인해 이벤트 산업이 폐쇄된 지 6개월이 지난 9월 현재, 대면 집회의 재개가 천천히 이루어지고 있다. 사실상 대면 미팅은 이미 미국의 여러 주에 걸친 곳곳에서 이루어지고 있으며, 일부는 1,000명에 이르는 참석자를 수용하여 진행되기도 했다. 노스스타 미팅 그룹(Northstar Meetings Group)의 연구에 따르면 27%의 미팅 기획자들은 2020년 안으로 행사 진행을 계획하고 있다.

이러한 가운데 미국 CDC가 제시한 이번 권장사항은 참가자와 스태프들의 건강과 안정을 보장할 수 있게 하며, 동시에 미국의 이벤트 재개에 있어 중요한 로드맵을 제시한다. 이번 지침에서는 이벤트 유형에 따라 위험 수준을 파악할 수 있도록 정보를 제공하고, 미팅 취소 혹은 연기를 위해 고려해야 할 사항을 좀 더 구체적으로 다루고 있다. 또한 바이러스의 확산을 방지하는데 도움이 될 수 있는 주요 조치를 간략하게 설명하고 청결을 위한 가이드라인도 포함하였다.

CDC는 “행사에서 개인이 더 많은 사람들과 교류 할수록, 그리고 행사가 더 오래 지속될수록, 코로나19에 감염될 수 있는 잠재적 위험이 더 높아진다.”고 밝혔다. 고려해야 할 또 다른 핵심적인 요인은 발생 위치이다. 행사가 열리는 지역의 지역감염 수준이 높을수록, 행사 중 코로나19가 확산될 위험이 더 높은 것이다.

CDC의 지침은 행사 주최 측이 주와 지역의 규정을 따르도록 권장하고 있다. 코로나19의 바이러스 전파는 지역 사회마다 다르기 때문에, 미팅 기획자는 지속적으로 발병 상황을 모니터링하고 필요에 따라 계획을 수정해야 한다. 또한 CDC는 주최 측이 참석자 수를 현저히 줄일지, 행사를 연기하거나 취소할 지에 대해 현재의 상황을 바탕으로 지속적으로 평가해야한다고 조언했다.

다음은 CDC가 발행한 권장사항에서 발췌한 내용이다.

위험도 평가하기

위험도가 가장 낮은 행사 개최방식은 가상 모임만 진행하는 것이다.
중위험 행사는 마스크를 착용하고 공용 물건이 없으며, 동일 지역 참가자들이 6피트 거리를 두고 진행하는 소규모 또는 야외 대면 행사들이다.
중간 규모의 대면 모임 행사는 위험도가 더 높다.
고위험 행사는 외부 지역인을 포함하며 사회적 거리두기를 유지하기 어려운 대규모 대면 모임이다.

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행사 연기 및 취소 고려하기

얼마나 많은 인원이 참석할 것으로 예상되는가? 250명 이상의 모임은 코로나바이러스 전파의 위험이 높다.
참가자 중 코로나19에 취약한 인원은 몇 명인가? 노인과 기저 질환이 있는 사람들은 위험도가 높다.
참가자들 사이의 거리는 어떠한가? 대면 전파는 6피트 이하의 가까운 접촉에서 일어나기 쉽다.
참석자 수를 줄일 수 있는 방법이 있는가? 사회적 거리두기가 적용된 좌석 배치는 전파의 위험도를 줄이는데 도움이 된다.
지역 커뮤니티의 전파 수준은 어떤가? 일부 지역은 다른 지역에 비해 더 큰 피해를 입었다. CDC는 지역 공공보건부와의 상담을 권장한다.

행사를 진행하기로 결정했을 경우, CDC는 다음과 같은 권장사항을 제시한다.

“행사 전” 권장사항

직원과 참가자에게 언제 집에 머물러야 하는지에 대해 교육한다.
코로나19 감염 위험이 있거나 몸이 아픈 가구원을 돌보아야 하는 사람들을 위해 유연한 환불 정책을 수립한다.
비누, 손 세정제나 소독용 물티슈, 마스크 등의 물품을 참석자와 직원 모두가 접근하기 쉬도록 현장에 비치한다. 직원들은 마스크를 의무적으로 착용해야하며, 참석자들에게도 마스크 착용을 권장한다.
행사장 비상 운영 담당자나 기획팀과 함께 행사에 영향을 미칠 수 있는 코로나바이러스 관련 비상 상황 발생에 대처하기 위한 비상대책 계획을 수립한다.
코로나19 문제를 담당할 개인이나 사무실을 지정하고, 모든 직원과 참석자가 연락처를 알 수 있도록 한다.
증상, 예방법 등에 대해 신뢰할 수 있는 자료를 제공하여 행사 직원과 참석자가 위생적인 습관을 실천하도록 권장한다.
사회적 거리두기를 위한 행사로 구성을 변경한다. 참석을 제한하거나 수용률을 줄이는 방법이 있으며, 출입구가 여러 개 있어야하고 식당과 라운지 같은 공유되는 실내 공간 이용은 각별히 신경 써야 한다.
사회적 거리두기가 용이한 야외 행사 진행에 우선 순위를 둔다.
대면 참석 이외에 온라인 옵션을 제공하여 현장 참석자를 줄일 수 있다.
행사 주최자들은 코로나19 관련하여 결근하는 직원들을 위해 융통성 있는 출근과 치료 정책을 수립해야한다. 바이러스 감염 위험이 높은 사람들을 위한 대안이 필요하며, 직원들이 발생 가능한 변칙에 대응할 수 있도록 교육해야한다.
몸이 아픈 사람은 회의에 참석하지 않도록 하고 코로나19 증상을 보이면 즉시 귀가 조치한다.
몸이 아플 수 있는 사람들을 위해 격리 구역을 만든다. 지역 보건부서 및 병원과 협력하여 근처에 거주하지 않으면서 일정한 격리 기간이 필요한 사람들을 위한 대책을 계획한다. 필요시, 취약 집단을 분리하고 대처하는 방안을 포함한 계획안을 작성한다.
현장에서 직원과의 접촉은 최소화 하도록 한다. 노출 위험을 줄이기 위해 유연근무제를 채택하고 반드시 현장에서 필요하지 않을 경우 재택근무를 하도록 한다.
지역 보건 공무원과 협력하여 상황이 바뀌거나, 회의가 취소 및 연기될 경우를 대비한 계획을 수립한다. 지연 혹은 취소에 대한 구체적인 기준을 수립하고, 환불 혹은 재예약 정책에 대한 개괄적인 안내를 공지하도록 한다. 필요시, 가상으로 행사를 개최할 수 있는지 여부를 평가한다.
전파 수준이 높은 지역에서 코로나바이러스의 확산을 줄이기 위해서는 현지에 거주하는 참가자와 직원으로만 참석자에 제한을 두는 것을 고려한다.
문자 메시지, 이메일 등 직원 및 참가자에게 신속하게 정보를 업데이트 하는데 활용할 수 있는 자동화 플랫폼을 점검한다. 의사소통에 영향을 미칠 수 있는 언어, 문화와 같은 장벽을 고려한다.

“행사 중” 권장사항

지속적으로 모든 코로나바이러스 관련 소식을 제공하고 이를 준수하도록 한다. 지역 내 감염 상황에 특별히 주의를 기울이고 직원에게 영향을 미칠 수 있는 임시 학교 휴무와 같은 정보를 모니터링 한다.
직원, 참가자, 파트너 등과 자주 교류하여 우려가 되는 사항을 해결한다.
참석 시간을 제한하고 행사장 내부 참석자 수를 조절한다.
직원과 참석자의 일일 체온 검사를 시행한다.
손 소독제, 마스트, 비누와 같은 예방 용품 비축량을 유지한다. 자주 접촉하는 표면과 물건은 주기적으로 소독해야 한다. 정기적인 청소와 소독 주기를 늘려야한다.
예방 수칙을 권장하는 표지판을 입구 및 화장실과 같이 눈에 잘 띄는 위치에 부착한다. 코로나바이러스 확산을 줄이는 것에 대한 방송을 정기적으로 시행하고, 소셜 미디어에도 메시지를 공유한다.
시각 장애인 또는 청각 장애인을 위해 대체 형식의 안내를 개발한다. 큰 활자, 점자, 수화로 된 메시지와 같은 방법이 있다.
화장실 이용 인원을 제한하고 화장실 내부에 임시벽을 설치하는 방안을 고려한다.
뷔페나 샐러드 바와 같은 셀프 서비스 음식이나 음료를 제공하지 않는다. 일회용 접시와 식기를 사용하고 포장된 음식, 개별 포장된 식사를 제공한다. 참석자들이 음식을 주문하기 위해 줄을 서는 동안 6피트 간격을 유지할 수 있도록 바닥에 표시를 추가한다.
환기 시스템이 적절하게 작동하는지 확인하고, 가능한 한 자주 문을 열어 실내외 공기를 순환을 시킨다.
몸이 아픈 사람은 타 그룹과 분리한다. 지역 병원 및 보건 부서와 협력하여 격리 구역 내에서 적절한 관리를 제공한다. 감염자가 대중교통, 공유기기, 택시 등을 이용하지 않도록 한다.

“행사 이후” 권장사항

행사 후 행사장 응급 운영 인력이나 기획팀과 회의를 갖고 의견을 공유한다. 참가자와 직원들에게 추가적인 피드백 공유를 요청한다.
향후 계획을 개선하는데 도움이 될 수 있는 새로운 파트너 기관을 찾는다.
비상 대책 자료와 교육을 지속적으로 모니터링 한다.

청결을 위한 가이드라인

CDC에 따르면, 세척 및 소독은 코로나19 노출 위험을 줄여줄 수 있으며 공공장소를 재개방하는데 핵심적인 요소이다. 또한 CDC는 적절한 소독제의 종류와 소독 빈도에 관한 내용을 포함하여 공공장소를 청소하는 방법에 대한 지침을 발행했다. 전체 가이드라인 정보는 아래 링크에서 확인할 수 있다.

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/organizations/cleaning-disinfection.html

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