정부회의 인정 선포한 ICCA…회원 범위도 넓어질까?
ICCA의 국제회의 집계 범위가 더 넓어진다. 지금까지 국제컨벤션협회(International Congress and Convention Association, 이하 ICCA)는 학회 및 협단체 주도로 개최되는 국제회의에 초점을 맞춰왔다. 협단체 커뮤니티가 여러 측면에서 미치는 긍정적 효과(글로벌 도시의 성장과 지역 및 국가 미치는 경제적 효과, 산업 육성 등)에 집중했었기 때문이다.
이에, 회의 공급자들은 주로 국제 협단체의 운영 현황과 그들의 회의 정보를 얻기 위해 ICCA에 가입해왔다. ICCA가 지원하는 회의 공급자와 수요자 간의 네트워킹과 교육 관련 정보 제공도 회원사 유치에 크게 조력했으나, 무엇보다도 ICCA 경쟁력은 광범위한 비즈니스 데이터베이스에 있었다. 국제회의 개최 정보를 한 눈에 확인할 수 있는 이 데이터베이스는 글로벌 MICE 업계에게는 사업기회를 찾을 수 있는 유의미한 채널이 됐기 때문이다.
정부회의 추가 계기로 MICE시장 규모 확대 도모
ICCA는 정부회의를 관리 범위에 포함한 이유로 “최소 50명에서 50,000명까지 모이는 정부회의는 매년 상당한 개최건수를 자랑한다”며 “이러한 회의가 창출하는 가치와 이들을 포함했을 때 데이터가 갖게 되는 힘을 고려했다”고 밝혔다.
현재 ICCA는 데이터베이스에 ‘정부회의(Governmental Meetings)’ 분야를 추가하고, 회원들에게 ‘과거에는 볼 수 없었던 – 잠재적 가치가 거대한 영역’이라고 소개하며 새로운 잠재시장이 열렸음을 선포했다. ICCA는 “새롭고 흥미로운 비즈니스 기회를 회원들에게 제공할 수 있게 되어 매우 뜻깊고, ICCA의 경쟁력 강화를 도모할 수 있게 됐다”고 밝혔다.
ICCA의 CEO인 센틸 고피나스(Senthil Gopinath)는 “우리 회원들이 기다려 왔던 일진보를 수행한 것”이라며 “정부회의는 전 세계적으로 국내 및 국제 수준에서 개최되므로 이들은 엄청난 잠재력을 갖고 있다”고 강조했다.
그는 또 “우리는 정부회의의 요구사항과 우리 회원들의 전문 지식에 모두 도움을 줄 수 있을 것”이라며 “ICCA의 정부회의 데이터베이스가 비즈니스 성공과 장기적인 비지니스 파트너십의 수립을 추진할 수 있도록 기대한다”고 전했다.
[참고자료] ICCA의 정부회의 데이터베이스 관련 자주 묻는 질문
Q1. 정부회의 데이터는 언제 공개되나?
2023년 10월 1일부터 론칭됐다. 정부단체가 주최하는 전 체계 국내 또는 국제행사의 데이터가 공식적으로 ICCA에서 관리되고 있다.
Q2. 정부회의 데이터는 왜 수집/관리하나?
이전까지 ICCA는 협단체 주최 회의에만 집중해왔다. 그러나 정부회의 분야에 대한 전문 지식도 확보함으로써 새로운 비즈니스 영역을 확대하고자 한다. 이는 회원사의 이익과 직결되는 행보다. 팬데믹 이후 정부회의 분야의 견고함을 확인할 수 있었고, 이를 바탕으로 ICCA에서도 정부회의 데이터를 관리하는 것을 결정했다.
Q3. 정부회의와 협단체 회의의 차이점은 무엇인가?
정부회의와 협회회의의 주된 차이점은 의사결정과정에 있다. DMO 또는 국제회의 시설들은 정부회의를 유치하려면 그에 맞는 문법과 전략으로 접근해야 할 것이다.
Q4. 정부회의를 포함하는 기준은 무엇인가?
최소 2개 국가에서 교대로 개최되며 최소 50명 이상의 대표자급이 참여하는 회의여야 한다.
Q5. 정부회의 관련 통계자료는 언제 공개되는가?
정부회의에 관한 첫 번째 보고서는 충분한 데이터 수집 이후에 이루어질 에정이며, 현재로서는 2024년 3분기에 공개될 것으로 예상하고 있다.
Q6. 협단체 회의와 정부회의의 데이터를 통합한 통계 보고서를 공개할 것인가?
두 단체의 특성상 회의 관련 의사결정과정도 서로 매우 상이하기 때문에 유형에 따른 구분은 명확히 둘 방침이다. 그러나 두 유형의 회의를 종합적으로 고려한 대체 순위도 제공할 계획이다.
Q7. 정부회의 데이터베이스는 누가 접속해볼 수 있는가?
ICCA 회원이라면 누구나 데이터베이스에 접속하여 정보를 확인할 수 있다.
Q8. 현재 ICCA가 확보한 정부회의 관련 데이터는 몇 건 있는가?
ICCA의 정부회의 데이터베이스는 이제 첫발을 내디딘 상태다. 회원들이 보유한 관련 데이터들을 모으는 작업을 진행하고 있다. 회원들이 자발적으로 데이터를 입력하는 구조이다보니 그들의 참여가 관건이 될 것으로 보인다.
ICCA의 전담 연구팀은 지금부터 국제적 정부회의 관련 데이터를 공유할 수 있도록 기반 마련을 시도하고 있다. 모인 데이터를 상업적 가치로 치환할 수 있는 정보로 전환시켜 회원사들에게 더 많은 혜택을 제공할 수 있도록 노력할 것이다.
