MICE 행사도 개최목적을 명확히 제시하는 것이 중요하다. 특히, 비즈니스 중심의 행사 특성을 감안하면 MICE 행사는 필히 목적지형적 콘텐츠로 기획될 필요가 있다. 글로벌 리서치 그룹 맥킨지앤컴퍼니(McKinsey&Company)의 조사에 따르면, 조사 대상 직원들의 82%가 조직의 목적을 중요하게 여긴다고 응답했다. 이는 단순한 기업 전략을 넘어 고객, 직원, 그리고 지역 사회와의 관계를 강화하고 중요한 순간에 의사결정을 이끄는 핵심적인 역할을 한다. 특히, 직원의 3분의 2 이상은 자신의 목적의식을 업무를 통해 정의한다고 답하며, 조직의 목적과 개인의 가치를 연결하는 경험이 점점 더 중요해지고 있음을 보여준다.
이러한 경향은 행사 기획에서도 동일하게 적용된다. 오늘날의 이벤트는 단순히 정보를 전달하거나 네트워킹을 제공하는 데 그치지 않고, 목적 중심의 설계를 통해 환경, 사회, 경제적 영향을 고려하며 더 나은 미래를 설계하는 데 기여할 수 있는 진정성 있는 경험의 장을 마련해야 한다. 본 고에서는 성공적인 목적 중심 이벤트를 기획하기 위한 다섯 가지 전략을 제안하고자 한다.
전략 ① RFP 프로세스를 재구성하라
RFP(Request for Proposal) 프로세스를 단순히 행사 개최지와 장소를 선택하는 도구로만 사용하는 시대는 지났다. 물론, 개최지의 규모와 수용 인원, 도보 거리에 있는 호텔 객실 수, 그리고 비용과 같은 기본적인 요소를 고려하는 것은 여전히 중요하다. 하지만 이제는 과거의 경제적 수치만을 평가하는 방식을 넘어, 참가자들이 사회적 변화를 이끄는 움직임에 동참할 기회를 제공할 수 있는 파트너를 선택하는 것이 중요하다. 이는 이벤트의 목적을 개최지의 지속 가능성 노력과 연결하고, 직접적인 경제적 효과를 넘어 변화를 실현하는 데 중점을 둔다
